Bogenschützen Root-Zug
Kirchbreiteweg 8
6033 Buchrain
Schweiz
E-Mail: hugofelder@bluewin.ch
Stand: 15. Juli 2026
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist den Bogenschützen Root-Zug ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, vertraulich und entsprechend den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:
Bogenschützen Root-Zug
Kirchbreiteweg 8
6033 Buchrain
Präsident: Hugo Felder
E-Mail: hugofelder@bluewin.ch
3. Welche Daten wir bearbeiten
Je nach Nutzung unserer Website oder unseres Vereinsangebotes bearbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Name und Vorname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- AHV Nummer (bei Juniorinnen und Junioren für J+S)
- Vereinsfunktion
- Bogenkategorie
- Vereinsmitgliedschaft (bei der Teilnahme an Turnieren)
- Korrespondenz
- Anmeldungen zu Trainings oder Schnupperkursen
- Fotos und Videos von Vereinsanlässen und Turnieren
- Technische Daten beim Besuch der Website (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur:
- Organisation des Vereinsbetriebs
- Durchführung von Trainings, Kursen, Veranstaltungen und Turnieren
- Mitgliederverwaltung
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
- Bearbeitung von Anfragen
- Veröffentlichung von Vereinsberichten
- Veröffentlichung von Startlisten und Ranglisten von Turnieren
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Sicherstellung des technischen Betriebs unserer Website
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Mitgliederverwaltung
Für die Verwaltung unserer Mitglieder verwenden wir die Vereinssoftware ClubDesk.
Dabei werden ausschliesslich diejenigen Personendaten gespeichert, welche für den Vereinsbetrieb notwendig sind.
ClubDesk verarbeitet diese Daten im Auftrag des Vereins. Die datenschutzrechtliche Verantwortung verbleibt bei den Bogenschützen Root-Zug. (clubdesk.ch)
7. Fotos und Videos
Während Trainings, Vereinsanlässen und Turnieren können Fotos oder Videos erstellt werden.
Diese können insbesondere veröffentlicht werden:
- auf unserer Website
- in Vereinsberichten
- in sozialen Medien
- in Zeitungen
- in Jahresberichten
Sollten Sie mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sein, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Bereits veröffentlichte Bilder werden – soweit möglich – entfernt.
Bei Minderjährigen erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich im Einverständnis der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.
8. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, welche für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Sofern zusätzliche Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Zustimmung.
9. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp
- Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen ausschliesslich der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.
10. Google Maps
Sofern auf unserer Website Google Maps eingebunden ist, können beim Aufruf einer entsprechenden Seite Daten an Google übermittelt werden.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
11. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden.
Bei ClubDesk werden diese nach aktuellem Stand lokal bereitgestellt, wodurch grundsätzlich keine Verbindung zu Google für die Schriftarten hergestellt wird. (clubdesk.ch)
12. Social Media
Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken enthalten.
Beim Anklicken dieser Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
13. Aufbewahrung der Daten
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies:
- für den Vereinsbetrieb erforderlich ist,
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
- berechtigte Interessen des Vereins dies verlangen.
Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes insbesondere das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Bearbeitung
- Herausgabe Ihrer Daten, soweit gesetzlich vorgesehen
Anfragen richten Sie bitte an:
Bogenschützen Root-Zug
E-Mail: hugofelder@bluewin.ch
16. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Massgebend ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.
Bogenschützen Root-Zug
Stand: 15. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung kann direkt in ClubDesk übernommen werden. Sie ist deutlich individueller als der ClubDesk-Standardtext und auf einen Schweizer Sportverein zugeschnitten.
Ich würde zusätzlich empfehlen, zwei Dokumente für den Verein zu erstellen:
- Einwilligungserklärung für Foto- und Videoaufnahmen (insbesondere für Juniorinnen und Junioren).
- Datenschutzreglement für Mitglieder, das festlegt, wer im Verein Zugriff auf Mitgliederdaten hat und wie diese verwendet werden. Das ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber vom Schweizer Datenschutzbeauftragten als gute Praxis empfohlen. (clubdesk.ch)